NỘI QUY CƠ QUAN UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH

ỦY BAN NHÂN DÂN   XÃ LONG THÀNH

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

NỘI QUY CƠ QUAN
UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ LONG THÀNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số:02/QĐ-UBND
 ngày 16/01 /2023 của UBND xã)
CHƯƠNG I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

 
Điều 1. Đối tượng và phạm vi áp dụng:
1.1. Nội quy này được áp dụng tại cơ quan UBND xã Long Thành.
2.1. Mọi cán bộ, công chức, người lao động và các tổ chức kinh tế – xã hội, công dân đến liên hệ công tác tại cơ quan UBND xã có trách nhiệm thực hiện nội quy này.
Điều  2. Giờ làm việc:
1.Cơ quan UBND xã làm việc 8 giờ/ngày theo quy định.
* Mùa hè :
Buổi sáng: Từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 30.
Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00.
*Mùa đông :
Buổi sáng: Từ 7 giờ 30 đến 12 giờ 00
Buổi chiều: Từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00
2. Thứ bảy, Chủ nhật, các ngày lễ nghỉ: Trường hợp làm thêm ngoài giờ: do yêu cầu công việc thực tế, thì nghỉ bù, hoặc hưởng chế độ hiện hành theo quy định
CHƯƠNG II
  ĐỐI VỚI NGƯỜI ĐẠI DIỆN CHO
TỔ CHỨC VÀ CÔNG DÂN ĐẾN LÀM VIỆC

Điều 3. Tổ chức, cá nhân liên hệ công việc phải thực hiện:
          1. Ra vào cơ quan phải đảm bảo trật tự; không tự ý đi lại những nơi không có nhiệm vụ.
2.  Không được mang vũ khí, chất nổ, chất dễ cháy và hoá chất độc hại vào cơ quan ( Niếu không có giấy phép, hoặc được thủ trưởng cơ quan cho phép);
3. Các phương tiện đi lại như: ôtô, xe máy, xe đạp phải để đúng nơi quy định theo hướng dẫn của bảo vệ cơ quan.
          4. Trang phục phải gọn gàng, không mặc áo hở nách, quần ngắn…; không gây ồn ào, to tiếng; giữ gìn vệ sinh chung. 
CHƯƠNG III
  ĐỐI  VỚI CÁN BỘ, CÔNG CHỨC
VÀ NGƯỜI LAO ĐỘNG CỦA CƠ QUAN
Điều 4. Trách nhiệm của cán bộ, công chức:
1. Thực hiện đầy đủ các quy định của pháp luật về cán bộ, công chức và các văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;
2. Có mặt đúng giờ tại cơ quan, làm việc đúng vị  trí, không làm ảnh hưởng đến công việc của người khác. Đeo thẻ công chức trong giờ hành chính. Tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức và công dân đến liên hệ công tác và làm việc.
3. Khi đi làm việc tại cơ sở hoặc cơ quan Nhà nước cấp trên, người đi làm việc phải có công văn giấy tờ trình lãnh đạo cơ quan, khi về phải báo cáo kết quả công tác với với lãnh đạo cơ quan ( thông qua trưởng ban, ngành, trưởng bộ phận.
4. Khi có lý do chính đáng phải báo cáo trực tiếp lãnh đạo để xin phép hoặc với công chức văn phòng khi lãnh đạo xã đi công tác. để văn phòng báo cáo với  lãnh đạo. Cán bộ, công chức tự ý vắng không có báo cáo, không có lý do đột xuất chính đáng sẻ bị xử lý kỷ luật theo nghị định số 34/2011/NĐ-CP ngày 17/5/2011 của Chính phủ về xử lý kỷ luật đối ví cán bộ, công chức.
5. Chấp hành nghiêm sự phân công nhiệm vụ của lãnh đạo.
Điều 5. Trang phục:
          Khi thực hiện nhiệm vụ, cán bộ, công chức, người lao động phải ăn mặc gọn gàng, lịch sự, mang giày hoặc dép theo quy định.
          Điều 6. Thực hiện nếp sống văn hoá trong giao tiếp ứng xử và trong hội họp:
1. Trong giao tiếp ứng xử phải có thái độ lịch sự, tôn trọng, không cữa quyền, hách dịch, không gây khó khăn cho người đến giao dịch. Ngôn ngữ giao tiếp phải rõ ràng, mạch lạc; không nói tục,  không nói tiếng lóng.
2. Không hút thuốc lá trong phòng làm việc. hội họp….Không  uống rượu, bia trong giờ làm việc và buổi trưa các ngày làm việc trong tuần theo quy định.
3. Thực hiện xử lý công việc đúng hẹn. đúng hạn.
4. Không sử dụng điện thoại, không nói chuyện riêng, làm việc riêng, không đi lại lộn xộn, không ngủ gật trong hội họp.
Điều 7. Giữ gìn vệ sinh cơ quan:
          1. Phòng làm việc được sắp đặt, trang trí gọn gàng, khoa học, sạch sẽ, ngăn nắp.
          2. Bàn làm việc cá nhân, sắp xếp tài liệu gọn gàng, ngăn nắp, thuận tiện.
          3. Hàng ngày tổ chức dọn vệ sinh phòng làm việc, không vứt rác bừa bãi gây mất vệ sinh chung của cơ quan. Sau giờ làm việc hàng ngày, gom rác vào túi chuyển đến vị trí quy định.
Điều 8. Quản lý tài sản:
Cán bộ, công chức, người lao động được cơ quan giao trang thiết bị phục vụ công tác và làm việc phải quản lý chặt chẽ: máy vi tính, hệ thống mạng. FiWI. Nếu làm mất, hư hỏng mà không có lý do chính đáng thì phải bồi thường theo giá trị tài sản đó.
Điều 9. Sử dụng điện:
Tắt tất cả các thiết bị dùng điện không cần thiết khi ra khỏi phòng và hết giờ làm việc phải ngắt nguồn điện vào máy móc đã trang bị trong phòng (Tiết kiệm điện và bảo quản máy móc).
Điều 10. Sử dụng máy vi tính, máy in, máy phôtô coppy :
1. Cài đặt máy vi tính, máy phôtô coppy, máy in, Máy Sacan chế độ tiết kiệm điện;
10. Không sử dụng máy vi tính để chơi trò chơi, khai thác các thông tin vi phạm pháp luật, làm việc riêng của cá nhân..
10. Không phô tô, in ấn lưu hành các tài liệu trái pháp luật.
Điều 11. Sử dụng phòng họp, hội trường:
1. Hội nghị của UBND xã: Văn phòng UBND xã phối hợp với công chức văn hóa- xã hội chịu trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ hội nghị (Hội trường,  trang trí, ánh sáng, âm thanh, nước uống…..), đôn đốc các ban, ngành liên quan, cán bộ, công chức chuẩn bị nội dung phục vụ hội nghị.
2. Hội nghị của các ban ngành, đơn vị, đoàn thể: Văn phòng UBND cùng công chức Văn hóa – Thông tin phối hợp chuẩn bị các điều kiện để tổ chức hội nghị, phân công nhân viên phục vụ hội nghị.
3. Các ban, ngành  đoàn thể có nhu cầu sử dụng phòng họp, hội trường phải đăng ký và các yêu cầu phục vụ hội nghị với Văn phòng trước 1 tuần để bố trí phòng họp đảm bảo cho hội nghị. Trường hợp đột xuất có thể trao đổi với cán bộ Văn phòng UBND xã để điều chỉnh, sắp xếp. Các tổ chức, cá nhân khác muốn tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn phải được chủ tịch, phó chủ tịch đồng ý sau đó làm việc với văn phòng UBND xã để sắp xếp lịch và công tác tổ chức. Nếu không đăng ký trước với văn phòng UBND xã các ban, ngành , tổ chức , cá nhân đó tự chịu trách nhiệm.
Điều 12. Những qui định về phòng cháy, chữa cháy:
          1. Cấm hút thuốc lá trong phòng làm việc và dùng các phương tiện gây cháy nơi để xe ô tô, xe máy và các thiết bị tài sản dễ cháy trong khu vực cơ quan.
          2.  Khi phát hiện cháy, nổ, cán bộ, công chức, người lao động phải kịp thời có các biện pháp để ngăn chặn và đồng thời thông báo và phối hợp tham gia chữa cháy.
3. Trước khi ra về hoặc đi ra khỏi phòng, phải có trách nhiệm tắt thiết bị điện, khoá cửa để đảm bảo an toàn tài liệu và tài sản cơ quan.
Điều 13. Những việc cán bộ, công chức không được làm:
          1.  Tiết lộ bí mật nhà nước thuộc UBND xã quản lý,  không  thực hiện các quy định của pháp luật bảo vệ bí mật Nhà nước; 
          2.  Lợi dụng vị trí công tác để làm môi giới dịch vụ dưới mọi hình thức (trực tiếp hoặc gián tiếp) trong khi giải quyết công việc hoặc có hành vi khác làm ảnh hưởng đến uy tín của cơ quan khi thực hiện nhiệm vụ.
3. Chơi cờ bạc dưới mọi hình thức và sử dụng thiết bị vào việc riêng.
4. Tụ tập đông người trong phòng làm việc hoặc là một vị trí nào đó trong cơ quan khi không có nhiệm vụ chính đáng, lôi kéo, kích động cán bộ gây mất đoàn kết trong cơ quan.
CHƯƠNG IV
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 14.
Tất cả cán bộ, công chức, người lao động và các tổ chức, cá nhân, công dân đến liên hệ công tác, giao dịch  tại cơ quan UBND  xã có trách nhiệm thực hiện Nội quy này.
          Điều 15.
1.  Văn phòng HĐND- UBND xã,  Công chức Văn hoá - thông tin, Công đoàn cơ quan UBND  xã định kỳ kiểm tra việc thực hiện Nội quy của cơ quan và báo cáo kết quả với Chủ tịch UBND xã.
2.  Cán bộ, công chức, người lao động, Các tổ chức, cá nhân, công dân vi phạm Nội quy, tuỳ theo mức độ sẽ bị xử lý theo quy định.
Điều 16. Trong quá trình triển khai thực hiện, nếu cần bổ sung, sửa đổi, các ban, ngành liên quan, cán bộ, công chức kiến nghị với Văn phòng HĐND- UBND xã, Công đoàn cơ quan UBND xã để báo cáo Chủ tịch UBND xã xem xét, bổ sung cho phù hợp./.
                                                        TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
                                                                                                                                                CHỦ TỊCH




                                                                                                                          Nguyên Văn Đề